Quantos brindes encomendar no fim de ano? Como calcular a quantidade e a verba
Para calcular quantos brindes encomendar, liste quem vai receber em grupos (equipe, clientes ativos, parceiros, evento), some e acrescente de 5% a 10% de sobra para quem entra de última hora. Brindes com o nome de cada pessoa não têm sobra: peça exatamente a lista. Depois multiplique cada grupo pelo preço do brinde escolhido para chegar à verba. Na Chargebed o pedido mínimo é de 10 peças por modelo.
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"Quantos eu peço?" é a segunda pergunta de todo pedido de brinde, logo depois de "quanto custa". Pedir de menos deixa alguém de fora em plena festa; pedir demais vira caixa parada no almoxarifado. Dá para acertar com uma conta de dez minutos.
Passo 1: separe quem recebe em grupos
Abra uma planilha e liste, em linhas separadas:
- Equipe: funcionários, estagiários e terceirizados que estão todo dia com vocês.
- Clientes ativos: quem comprou ao longo do ano.
- Clientes principais e parceiros: os que mais pesam para o negócio.
- Evento ou festa: convidados de fora, se houver confraternização.
Separar em grupos é o que permite dar brindes diferentes sem estourar a verba — e evita esquecer alguém.
Passo 2: some e acrescente a sobra
Para brindes sem nome (só com o logo), acrescente de 5% a 10% sobre o total. Sempre aparece alguém: o cliente que fechou em dezembro, o funcionário novo, o fornecedor que ajudou no aperto.
Para brindes com o nome de cada pessoa, não peça sobra: a peça com o nome de alguém que não recebeu não serve para mais ninguém. Peça a lista exata — e, se quiser uma reserva, encomende algumas peças só com o logo.
Lembre que o pedido mínimo é de 10 peças por modelo. Se um grupo tem 6 pessoas, vale juntar com outro grupo no mesmo brinde.
Passo 3: transforme em verba
Multiplique cada grupo pelo preço do brinde escolhido. Um exemplo com os preços da oficina (já com o logo):
| Grupo | Pessoas | Brinde | Por unidade | Total |
|---|---|---|---|---|
| Clientes ativos | 80 | Chaveiro NFC | R$ 9,90 | R$ 792,00 |
| Equipe | 25 | Copo térmico gravado | R$ 28,90 | R$ 722,50 |
| Clientes principais | 10 | Lata de panetone com o logo | R$ 65,00 | R$ 650,00 |
Total do exemplo: R$ 2.164,50, mais o frete. Com pouco mais de R$ 2 mil, a empresa chega a 115 pessoas, e quem pesa mais recebe algo à altura. Os preços de cada item estão em Preços, e ideias por faixa de valor em brinde personalizado por faixa de preço.
Passo 4: confira a data
Com a quantidade fechada, falta o prazo. A maioria dos pedidos fica pronta em até 2 semanas, e o prazo exato sai no orçamento. Para receber antes do Natal, encomende até 10/11 — depois disso ainda dá para fazer muita coisa, mas com menos folga.
Se forem vários endereços
Equipe remota ou clientes em outras cidades? Mande a lista de endereços junto com o pedido: o frete de cada envio entra no orçamento, e enviamos para todo o Brasil. Explicamos como fazer em kit de fim de ano para equipe remota.
Uma última dica
Mande a planilha com os grupos, as quantidades e a verba por pessoa quando pedir o orçamento. Com isso a gente já devolve a sugestão de brinde para cada grupo, com o total.
Perguntas frequentes
Quanto de sobra devo pedir nos brindes?
Entre 5% e 10% a mais, para quem é contratado ou vira cliente em dezembro. Brindes com o nome de cada pessoa são a exceção: peça só a lista, porque a sobra não serve para ninguém.
Qual o pedido mínimo de brindes personalizados?
Na Chargebed, 10 peças por modelo (10 kits no kit de fim de ano).
É melhor um brinde caro para poucos ou um barato para todos?
Geralmente as duas coisas: um brinde de até R$ 20 para todos os contatos e um presente melhor, de R$ 45 a R$ 65 ou um kit, para equipe e clientes principais.
Posso dividir a entrega em vários endereços?
Pode. Mande a lista de endereços junto com o pedido e o frete entra no orçamento.